Verwaltungskraft (m/w/d)

Stellenangebot vom 22.03.2024:

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (5 Std./Woche, dienstags und donnerstags von 15.30 Uhr bis 18.00 Uhr), befristet für 1 Jahr

Das Haus Elisabeth ist unser modernes Wohn- und Pflegezentrum und steht für seine Menschlichkeit. Gelegen in zentraler Lage in Herford Nähe des Bahnhofs. Unser hochqualifiziertes Team arbeitetim Bereich der Kurzzeit- und Dauerpflege. Wir betreuen Menschen aller Pflegegrade und Altersstufen. Die Zusammenarbeit mit den Angehörigen und eine individuelle Pflege und Begleitung liegt uns besonders am Herzen. Für den Empfang in der Verwaltung des Haus Elisabeths suchen wir Sie! Eine neue Kollegin bzw. einen neuen Kollegen, die/der uns mit Freude in unserer täglichen Arbeit ab sofortdienstags und donnerstags von 15.30 Uhr bis 18.00 Uhr unterstützt.

 

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Leitungskräfte in deren Verwaltungstätigkeiten
  • Kassenführung (Haus- und Bewohnergeldkasse)
  • Sicherstellung des Schriftverkehrs für die Einrichtung, insbesondere mit der Hauptverwaltung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des zentralen E-Mail-Postfaches
  • Digitalisierung und Archivierung der bewohnerbezogenen Dokumentation
  • Besetzung der Telefonzentrale
  • Mitwirkung bei der Verwaltung der Bewohnerdaten und Personaldaten
  • Sorgfältiger Umgang mit Arbeitsmitteln
  • Wirtschaftliche Verwendung der Verbrauchsmaterialien
  • Erfassen der Bewohnerdaten, Anlegen und Führen der Bewohnerakte
  • Erstellung der Heimverträge
  • Pflege der Übersicht der freien Plätze in den Wohn- und Pflegezentren

 

Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung

Toll wäre, wenn Sie jetzt noch zuverlässig, eigenverantwortlich und teamfähig sind.

 

Das bieten wir Ihnen

  • Die Sicherheit eines Tarifvertrages BAT-KF
  • Eine zusätzliche Altersversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
  • Hervorragende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Mitarbeiterangebote in über 1.500 Onlineshops namhafter Anbieter
  • Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit guter Arbeitsatmosphäre

 

Möchten Sie Teil unseres dynamischen Teams werden? Prima! Wir freuen uns auf Ihren Anruf, Ihre E-Mail oder Ihre Nachricht über unsere Online-Kurzbewerbung.

Ihr direkter Kontakt bei Rückfragen:
Monika Kolbe (Einrichtungsleitung) Tel. 05221-9149-41
karriere(at)diakoniestiftung-herford.de


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Allgemein

Veröffentlichung: 22.03.2024
Tätigkeit:
Teilzeit
Befristet

Organisation

Standort

Goltzstr. 10
32051 Herford
NRW
DE
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